Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, όλο και περισσότερα ζευγάρια και γονείς επιλέγουν να δημιουργήσουν ένα μικρό site για το “Save the Date” του γάμου ή της βάπτισης του παιδιού τους.
Γιατί να το κάνετε κι εσείς;!
΄΄Εγκαιρη ενημέρωση των καλεσμένων
Το “Save the Date” αποτελεί έναν προάγγελο της επίσημης πρόσκλησης και ενημερώνει τους καλεσμένους για την ημερομηνία και τον τόπο του γάμου ή της βάπτισης.
Μέσω ενός μικρού site, η πληροφόρηση γίνεται άμεσα και εύκολα προσβάσιμη, ειδικά για καλεσμένους που μένουν σε άλλες πόλεις ή χώρες. Επιπλέον, μπορείτε να συμπεριλάβετε μια αντίστροφη μέτρηση μέχρι την ημερομηνία της εκδήλωσης, δημιουργώντας ενθουσιασμό και προσμονή!
Δώστε όλες τις πληροφορίες
Σε αντίθεση με τις έντυπες προσκλήσεις, ένα site μπορεί να περιλαμβάνει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες χωρίς περιορισμό χώρου. Μπορείτε να προσθέσετε στοιχεία όπως:
- Τη διεύθυνση του χώρου της τελετής και της δεξίωσης
- Προτάσεις για ξενοδοχεία και διαμονή για εκτός πόλης καλεσμένους
- Χάρτες και οδηγίες πρόσβασης
- Dress code ή άλλες ιδιαίτερες οδηγίες
Επιτρέπει τη διαχείρηση RSVP & επιλογής menu
Ένα από τα πιο πρακτικά οφέλη ενός μικρού site είναι η δυνατότητα ηλεκτρονικής επιβεβαίωσης παρουσίας (RSVP). Οι καλεσμένοι μπορούν εύκολα να δηλώσουν αν θα παρευρεθούν, βοηθώντας έτσι τους διοργανωτές να οργανώσουν καλύτερα την εκδήλωση, π.χ., για τον καθορισμό των θέσεων, του catering και της συνολικής χωρητικότητας του χώρου.
Επιπλέον, το site μπορεί να περιλαμβάνει μια επιλογή μενού όπου οι καλεσμένοι μπορούν να δηλώσουν τις προτιμήσεις τους, όπως:
- Κρέας
- Ψάρι
- Χορτοφαγικό
- Παιδικό γεύμα
- Τυχόν αλλεργίες ή διατροφικές προτιμήσεις
Αυτό επιτρέπει την καλύτερη προετοιμασία του catering και εξασφαλίζει μια πιο ευχάριστη εμπειρία για όλους.
Εξατομικευμένο περιεχόμενο
Σε αντίθεση με τις παραδοσιακές προσκλήσεις, ένα site μπορεί να φιλοξενήσει φωτογραφίες, βίντεο ή ακόμα και μια σύντομη ιστορία του ζευγαριού ή του παιδιού που βαπτίζεται. Επιπλέον να αντικατοπτρίζει το ύφος και την αισθητική σας. Αυτή η προσωπική πινελιά δημιουργεί μια πιο συγκινητική και ιδιαίτερη εμπειρία για τους καλεσμένους.
Δυνατότητα ενημερώσεων ανά πάσα στιγμή
Αν προκύψουν αλλαγές στο πρόγραμμα ή άλλες λεπτομέρειες της εκδήλωσης, ένα site επιτρέπει τη γρήγορη ενημέρωση όλων των καλεσμένων, χωρίς να χρειάζεται να επικοινωνήσετε προσωπικά με έναν έναν.
Για παράδειημα ανακοινώστε ένα party την προηγούμενη μέρα ή το μοναδικό hashtag του event σας.
Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε ένα blog ή ένα timeline για να κρατάτε τους καλεσμένους ενήμερους σχετικά με την προετοιμασία του γάμου ή της βάπτισης.
Οικονομική & Οικολογική λύση
Ένα ψηφιακό “Save the Date” site μειώνει την ανάγκη για εκτυπωμένες προσκλήσεις, κάτι που όχι μόνο μειώνει το κόστος αλλά είναι και μια πιο φιλική προς το περιβάλλον επιλογή. Αντί να στέλνετε φυσικές κάρτες, μπορείτε απλώς να μοιραστείτε το link του site μέσω email, μηνύματος ή ακόμα και social media.
ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΑΝΑΜΝΗΣΕΩΝ
Μετά την εκδήλωση, το site μπορεί να μετατραπεί σε έναν ψηφιακό χώρο αναμνήσεων. Μπορείτε να προσθέσετε φωτογραφίες από την ημέρα του γάμου ή της βάπτισης και να το κρατήσετε ως ένα online album που οι καλεσμένοι μπορούν να επισκέπτονται ξανά και ξανά.
Τελικά…
Η δημιουργία ενός μικρού site για το “Save the Date” αποτελεί μια έξυπνη και πρακτική επιλογή για γάμους και βαπτίσεις. Προσφέρει οργάνωση, άμεση ενημέρωση, ευκολία για τους καλεσμένους και έναν μοναδικό τρόπο να μοιραστείτε τη χαρά σας με τους αγαπημένους σας. Αν σκέφτεστε να διοργανώσετε μια ξεχωριστή εκδήλωση, η χρήση ενός ψηφιακού προσκλητηρίου είναι μια μοντέρνα και οικονομική λύση που αξίζει να εξετάσετε!